Projektablauf

Ein Webprojekt durchläuft verschiedene Stufen – von einer Idee bis zur fertig gestellten und aufgeschalteten Webseite.

Natürlich verläuft nicht immer alles wie in der Theorie, ab und zu werden auch Phasen übersprungen oder in anderen Reihenfolgen durchlaufen.

Oft steht eine Idee am Anfang – ein Grund für eine Anfrage. Aus dieser Idee gilt es die Wünsche herauszukristallisieren, welche dann in Anforderungen umgemünzt werden.

Für uns ist es zentral, sowohl den Umfang als auch die gewünschten Funktionalitäten zu kennen.

Auch wenn es sich um eine bestehende Webseite handelt, welche überarbeitet werden soll – es ist immer sinnvoll, die aktuellen Ansätze zu hinterfragen und neue Ideen zu generieren. So können bestehende Mängel abgebaut und ein überzeugendes Resultat erarbeitet werden.

Klar, es gibt bei einem Webprojekt noch vieles mehr zu bedenken – was sind die Anspruchsgruppen, welche Farbgebung ist angesagt, wie verspielt darf der Auftritt sein, uvm. Diese Eigenschaften fliessen aber mehrheitlich in Inhalt und Design ein und haben somit auf unsere Aktivitäten nur geringen Einfluss.

In unserem Blogbeitrag zu den Projektanforderungen erfährst du übrigens im Detail, was alles bei der Datenaufbereitung zu berücksichtigen ist.

Wird eine bestehende Webseite überarbeitet, ist die Domain oftmals schon klar und muss nicht hinterfragt werden. Bei kompletten Neuauftritten macht es aber Sinn, sich früh Gedanken zur Domain zu machen.
Bei der Wahl gibt es verschiedene Kriterien zu berücksichtigen. Für die Kommunikation ist sicherlich eine kurze, gut lesbare (nicht aneinandergereihte Wörter) Domain zu präferieren. Für Suchmaschinen optimal ist eine Domain, welche die schlagkräftigsten Begriffe beinhaltet.

Eine Domain kann über etliche Anbieter registriert werden – auch bei der Cmsbox gibt es dieses Angebot. Du kannst diese gerne bei uns registrieren, so hast du gerade alles unter einem Dach:

Die Domain gilt bei uns als Projekt-Referenz. Teile uns diese Domain immer mit.

Dies hilft uns und dir, die zum Projekt gehörende Kommunikation einwandfrei zuzuordnen und auch zu einem späteren Zeitpunkt noch problemlos zu finden.

Die Frage nach den Kosten stellt sich früher oder später immer, obschon es je nach Projektstand noch zu früh für genaue Angaben ist. Sobald du ein grobes Konzept der gewünschten Komponenten hast, können wir dir eine relativ genaue Preisangabe machen, auch ohne dass das Design bereits erstellt ist.

Je genauer wir die Anforderungen kennen, desto verbindlicher können wir das Angebot für die Erstellung der Webseite definieren.
Aber auch wenn es noch nicht soweit ist, kontaktiere uns – wir helfen gerne mit, die Wüsche konkreter werden zu lassen.

Neben den Kosten ist die Frage nach dem Wann sicherlich immer ein Thema.
Beachte, dass ein gutes Resultat auch seine Zeit braucht – Schnellschüsse sind für die von uns angestrebten Individuallösungen oft fehl am Platz. Aber wenn es einmal ausnahmsweise schnell gehen muss, setzen wir natürlich alle Hebel in Gange, damit dies trotz Zeitdruck gelingt.

Unserer drei Produktionsmitarbeiter:innen sind Vollblutprofis – sie widmen sich praktisch ausschliesslich den Umsetzungen und Anpassungen von Webseiten!

Und bei unserer internen Projektplanung wird ein Projekt nahtlos an das andere gereiht. Kleinere Verzögerungen und Lücken sind unausweichlich, aber eine volle Auslastung ist an der Tagesordnung und es kann gut sein, dass die Produktion über mehrere Wochen ausgebucht ist.

Damit wir ein Projekt innerhalb von möglichst kurzer Zeit umsetzen und unsere angestrebten Abgabetermine einhalten können, sollten folgende Punkte beachtet werden:

Wir reservieren dafür jeweils ein bis zwei Kalenderwochen.

Spezialarbeiten, welche zusätzliche Programmierarbeiten erfordern, werden normalerweise erst nach der Umsetzung des Designs realisiert und können somit die Abgabe des finalen Projektes verzögern.

Falls wir einen Slot für das Projekt reserviert haben und die Daten nicht genug früh eintreffen oder grosse Unklarheiten bezüglich der Umsetzung bestehen, wird das Projekt verschoben. Damit die nachfolgenden Projekte nicht betroffen sind, muss die Umsetzung auf die nächstfreie Lücke neu eingeplant werden - was erst ein paar Wochen später sein könnte.
Deshalb ist es zentral, dass beim geplanten Umsetzungsstart alles ready ist!

Auch wenn sich dein Projekt noch in einer frühen Phase befindet ist es sicherlich angebracht, unsere Ressourcen bei der Planung einzubeziehen und uns möglichst früh über das potentiell kommende Projekt zu informieren. So können wir Ressourcen dafür reservieren.

Nun geht es an die Umsetzung. Die Produktion fokussiert sich voll und ganz dem Resultat. Sobald die Webseite steht, melden wir uns wieder.

Während der Umsetzungsphase sollen keine Änderungen oder Aktualisierungen am Design eintrudeln.

Sobald die Produktion die Umsetzung vollendet hat, erhältst du von uns den Link und weitere relevante Informationen zur erstellten Webseite. Ab nun an beginnt das Review und die Inhaltsbefüllung.

Bei der Umsetzung befüllen wir einen Teil der Inhalte, so dass die gewünschten Elemente nachgestellt werden können. Vieles davon ist aber nur beispielhaft erfasst und muss noch finalisiert werden.

Oftmals ist es so, dass sich erst mit den endgültigen Inhalten zeigt, ob alles passt oder noch Optimierungen notwendig sind. Deshalb gehören Korrekturen nach der initialen Umsetzung dazu.

Ausgenommen sind Wünsche, welche neue Funktionalitäten oder grösseren Aufwand mit sich bringen und initial nicht vorgesehen waren.

Ob du nun die Inhaltsbefüllung selbstständig tätigst oder dies dem Endkunden überlässt, ist dir freigestellt. Auch wann du den Endkunden ins Boot holst ist dir überlassen.

In der Regel gibt es mehrere Anpassungsrunden, bis die Webseite parat für die Aufschaltung ist.

So können wir die Effizienz hoch halten, statt die Produktion mit vielen kleinen Anpassungen auszulasten.

Ist das Resultat finalisiert, kann die Webseite online gehen.
Damit dies über die Bühne gehen kann müssen verschiedene Fragen geklärt und auch die entsprechenden Zugangsdaten zu den technischen Diensten (Domain, DNS, etc.) vorhanden sein.
Mehr Details findest du in unserem separaten Blogbeitrag:

Es ist sinnvoll, sich bereits frühzeitig mit diesen technischen Komponenten zu befassen. So können Fragen vorgängig geklärt und Verzögerungen bei der Aufschaltung verhindert werden.