Automatisierte Daten, die mitdenken
Automatisierung
Schnittstelle
Datenintegration
Für ATIOZ ist eine Website entstanden, die Design, Daten und Prozesse verbindet. Dokumente einreichen, Einrichtungen finden und Profile verwalten läuft jetzt digital und weitgehend automatisch.
| Kunde | ATIOZ, BVG- und Stiftungsaufsicht Tessin, Ostschweiz und Zürich |
| Partner | Die Gestalter AG |
| Umsetzung | Dezember 2025 |
| Branche | Stiftungs- und BVG-Aufsicht |
Loginbereich für die Selbstregistrierung der Stiftungen mit individuellen Benutzerprofile.
Das Verzeichnis gibt Einrichtungen strukturiert aus. Eine eigene Filterlogik führt schnell zum gesuchten Eintrag.
Beim Dokumentenupload prüft das System die Vorgaben und leitet die Dateien im richtigen Schema weiter.
Problemstellung
Zwei Organisationen, ein Neustart
Aus zwei Organisationen wurde ATIOZ. Damit brauchte es eine neue Identität und eine Website, die diesem Auftritt gerecht wird.
Gleichzeitig sollte ein zentraler Prozess neu gedacht werden: die Übermittlung der Dokumente durch die Stiftungen. Sie war bisher aufwändig, fehleranfällig und stark manuell. Zudem musste das Stiftungsverzeichnis immer aktuell sein, ohne dass der Pflegeaufwand wächst.
Lösung
Systeme, die zusammenspielen
Wir haben Website, Datenquellen und interne Systeme miteinander verbunden. Das Verzeichnis wird automatisch mit dem CRM synchronisiert und strukturiert ausgegeben. Über die Filterfunktion finden Nutzende schnell die Informationen zu den gesuchten Stiftungen.
Auch der Dokumentenupload ist angebunden. Stiftungen laden ihre Dateien direkt auf der Website hoch, das System validiert sie automatisch und verarbeitet sie strukturiert weiter. Die passenden Formulare werden anhand der vorhandenen Daten dynamisch ausgespielt.
So entsteht ein durchgängiger, digitaler Prozess, der für Nutzende einfach ist und sich intern nahtlos einfügt.
